Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. med. Annette Fehn
Privatpraxis Dr. med. Annette Fehn
Rosenhügel 10E
91088 Bubenreuth
Telefon: +49 9131 979 13 08
E-Mail: praxis@dr-fehn.de

2. Auf einen Blick

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf jeder Seite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Adresse (URL) und Referrer,
• Browser und Betriebssystem.

Zweck ist die sichere und fehlerfreie Auslieferung der Website; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle sind für uns höchstens 30 Tage einsehbar.

Die serverseitige Verarbeitung (z. B. für das Kontaktformular) erfolgt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Vercel kann Daten dabei auch in den USA und in weiteren Ländern verarbeiten (siehe Abschnitt 11).

Unser technischer Dienstleister (siehe Abschnitt 10) hat mit Vercel einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln einschließt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, Ihre Nachricht, den Zeitpunkt der Anfrage sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung (zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Termin oder die Anbahnung eines Behandlungsvertrags betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Soweit Ihre Nachricht Angaben zu Ihrer Gesundheit enthält, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. per E-Mail an praxis@dr-fehn.de.

Bitte nennen Sie im Formular nur, was für die Kontaktaufnahme nötig ist (z. B. Terminwunsch, Rückrufzeit). Einzelheiten zu Beschwerden oder Befunden besprechen wir gern persönlich oder telefonisch.

Unser Server leitet Ihre Anfrage verschlüsselt (TLS) als E-Mail an das Postfach der Praxis bei unserem E-Mail-Anbieter IONOS SE weiter (siehe Abschnitt 5). Auf der Website wird sie nicht gespeichert. Nur wenn die E-Mail nicht sofort versendet werden kann, wird Ihre Anfrage vorübergehend in einer Datenbank der Databricks, Inc. (Neon), 160 Spear Street, Suite 1300, San Francisco, CA 94105, USA, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert, damit sie nicht verloren geht. Dort wird sie automatisch gelöscht, sobald die E-Mail versendet ist, spätestens aber nach 7 Tagen, auch wenn der Versand bis dahin nicht gelungen ist. Erhalten Sie nach Ihrer Anfrage innerhalb weniger Werktage keinen Rückruf, rufen Sie uns bitte an.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld (sog. Honeypot); Dienste Dritter setzen wir hierfür nicht ein.

Aus rechtlichen Gründen geben wir per E-Mail keine gesundheitlichen Auskünfte. Terminfragen beantworten wir gern per E-Mail, alles Weitere telefonisch.

Wir löschen die E-Mail mit Ihrer Anfrage, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Werden Inhalte Bestandteil Ihrer Patientenakte, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für ärztliche Unterlagen. Über die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Behandlung informieren wir Sie in der Praxis.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben im Postfach unseres E-Mail-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gespeichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns im Gespräch mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Löschung gelten wie beim Kontaktformular.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen (§ 25 TDDDG). Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

7. Schriftarten und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. Anfahrt und Kartenausschnitt

Auf der Kontaktseite zeigen wir einen lokal gespeicherten Kartenausschnitt (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende (öffnet in neuem Fenster)). Erst wenn Sie auf „Route in Google Maps planen“ klicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.

9. Externe Links

Auf unserer Startseite verlinken wir auf unser Profil bei jameda (Jameda GmbH, Brienner Straße 45 a-d, 80333 München). Dabei handelt es sich wie bei allen anderen externen Links auf dieser Website um einfache Links; Daten werden an den jeweiligen Anbieter erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb dieser Website folgende Dienstleister ein:

• Joshua Fehn, Webentwicklung und Betreuung, Deutschland (Betrieb und Pflege der Website),
• Vercel Inc., USA (Hosting, serverseitige Verarbeitung),
• Databricks, Inc. / Neon, LLC, USA (Datenbank, nur vorübergehend bei Versandproblemen),
• IONOS SE, Deutschland (E-Mail).

Mit Joshua Fehn und der IONOS SE haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Joshua Fehn setzt Vercel und Databricks / Neon in unserem Auftrag als Unterauftragsverarbeiter ein und hat mit beiden entsprechende Verträge geschlossen. Er ist zudem zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

11. Übermittlung in Drittländer

Die Vercel Inc. und die Databricks, Inc. / Neon, LLC haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung dorthin stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Beide Unternehmen sind nach diesem Rahmen zertifiziert (Databricks, Inc. einschließlich Neon, LLC). Mit Vercel hat unser technischer Dienstleister zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); der Vertrag mit Databricks sieht sie vor, falls der Angemessenheitsbeschluss entfällt. Dienstleister dieser Unternehmen können Daten auch in weiteren Ländern verarbeiten; Grundlage sind dann ebenfalls Standardvertragsklauseln.

12. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Einwilligung holen wir auf dieser Website nur für Gesundheitsangaben ein, die Sie uns freiwillig über das Kontaktformular mitteilen (siehe Abschnitt 4).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Online-Beschwerde: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html (öffnet in neuem Fenster)

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Für eine Rückmeldung auf das Kontaktformular benötigen wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse; im Übrigen ist die Bereitstellung freiwillig. Für die Nutzung der Website selbst müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben.

15. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: November 2026